Aurélie BAYLE

Contexte et objectifs

Besoin de digitaliser le livret de suivi numérique papier pour faciliter les échanges entre apprenti / entreprise / centre de formation.

Descriptif du projet

Après de nombreuses recherches d’une solution clés en mains qui se sont avérées infructueuses pour numériser notre livret papier, j’ai envisagé de créer un livret d’apprentissage numérique sous forme d’un cours Moodle. J’ai rédigé un cahier des charges à partir du recueil de besoins des parties prenantes (apprenants, tuteurs d’entreprise, formateurs, conseillers formations, coordinateurs et directeurs). J’ai créé une première version test sur deux groupes de CAP AEPE. Chaque apprenti avait un livret d’apprentissage personnel sous la forme d’un cours Moodle. Son formateur référent ainsi que le conseiller formation et la coordinatrice y étaient inscrits avec un rôle de formateur. Le tuteur en entreprise avait un rôle de tuteur. En fonction de son rôle, la disponibilité des contenus n’est pas la même. Un système de notification permet à chacun d’être informé de la mise à jour des contenus. J’ai créé des tutoriels d’utilisation. J’ai formé les formateurs et les conseillers formation qui ont eux-mêmes formé les apprenants et les entreprises. J’ai également créé des modèles et de la documentation pour que les collègues de l’équipe Digital Learning puissent réutiliser ce système et le déployer sur les autres formations en alternance. Ce projet a nécessité de bien comprendre les usages et les besoins des parties prenantes, de faciliter au maximum les manipulations pour des personnes éloignées du numérique.