Aurélie BAYLE

Contexte et objectifs

Pour accompagner la transformation digitale rapide de notre organisation, j’ai conçu une formation innovante permettant aux formateurs de monter rapidement en compétences sur le digital learning.

Descriptif du projet

Nous étions dans une phase de structuration et de définition de la stratégie de transformation digitale. La direction souhaitait que les formations puissent être rapidement digitalisées. J’ai proposé que l’on forme les formateurs pour leur permettre une montée en compétence tant sur les outils internes que sur la pédagogie numérique. Il fallait prendre en considération de nombreuses contraintes : la dispersion géographique des formateurs sur 6 sites différents, le turn-over et les contrats cours, leur peu de disponibilité car face à face pédagogique toute la journée, l’hétérogénéité des niveaux, etc. Le démarrage de ce projet a coïncidé avec l’arrivée de 2 apprenties dans mon équipe. Nous avons donc travaillé en mode projet. J’avais déjà préparé la note de cadrage et imaginé la structure globale de la formation. Il s’agissait, dans la version initiale, d’une formation à distance d’une durée de 14h composée de 3 modules : Découverte du Digital Learning, Animation d’une classe virtuelle, Prise en main de la plateforme Moodle. A la fin de chaque module qui était disponible pendant 1 semaine, une classe virtuelle d’environ 1h était proposée. Nous nous sommes réparties les 3 modules que nous avons conçus dans Moodle en utilisant les outils intégrés ainsi qu’H5P et quelques outils autres en fonction des besoins. Pour la session pilote et la deuxième, nous avons formé les formateurs en CDI ainsi qu’une partie des coordinateurs et directeurs. Nous avons proposé 6 sessions jusqu’à l’été puis avons entamé un travail de réingénierie à partir du bilan et des retours d’expérience des participants. En effet, le format n’était pas satisfaisant vis à vis de la disponibilité des formateurs. Nous avons donc proposé un format différent avec 10h de formation asynchrone à réaliser dans un délai d’environ 8 semaines suivi d’une classe virtuelle de clôture que nous proposions à intervalles réguliers pour les formateurs ayant terminé leur parcours.